Datenschutz

1 . Aufruf unserer Website (Server Log-Dateien)

Zweck und Rechtsgrundlage: Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h. auch wenn Sie sich nicht vorab registriert oder uns auf andere Weise Daten zur Verfügung gestellt haben, werden automatisch Protokolldaten und Geräteinformationen, wie z.B. Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse erfasst. Die vorgenannten Daten werden automatisch gespeichert und in Form von Server-Log-Dateien an uns übermittelt und dienen der Sicherstellung grundlegender technischer Funktionen. Ohne diese Daten ist die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet, was dazu führen kann, dass einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sind.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger & Drittlandtransfers: Für den Betrieb und die Wartung unserer Website setzen wir technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister sind durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Profiling: Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, jedoch behalten wir uns vor, Server-Log-Dateien nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Widerspruch: Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem oben genannten Zweck jederzeit widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

2 . Cookies

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Webseiten auf dem Gerät eines Nutzers speichern, um den Browser des Nutzers eindeutig zu identifizieren oder um Informationen oder Einstellungen im Browser zu speichern. Darüber hinaus kommen ähnliche Technologien wie Web-Beacons zum Einsatz. Darunter versteht man winzige, meist unsichtbare Bilddateien oder Skripte, die verwendet werden, um nachzuweisen, dass bestimmte Inhalte angesehen oder angeklickt wurden. So können wir grundlegende Funktionen auf der Website bereitstellen, Präferenzen speichern, sehen, wie unsere Dienste genutzt werden, und ein maßgeschneidertes Erlebnis bieten. Zudem helfen uns diese Technologien, die Aktivitäten und Muster von Nutzern besser verstehen zu können und Online-Werbung zu ermöglichen. Sie werden auch in diesem Zusammenhang für den Betrieb von Google Analytics und für Remarketing-Zwecke eingesetzt (siehe Abschnitte Websiteanalysen und Remarketing).

Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Verwendungszweck können Cookies in vier Kategorien eingeteilt werden: Technisch notwendige Cookies, Analyse/ Statistik Cookies, Funktionale Cookies und Anzeigen/ Ads Cookies.

• Technisch notwendige Cookies:
  Diese Cookies sind notwendig, damit Sie auf der Website navigieren und ihre Funktionen verwenden können, zum Beispiel um Ihre Datenschutzpräferenzen einzustellen, sich anzumelden oder um Formulare auszufüllen. Ohne diese Cookies können die von Ihnen über die Website angefragten Leistungen nicht ordnungsgemäß erbracht werden.
  
  Technisch notwendige Cookies benötigen nach anwendbarem Recht keine Einwilligung durch den Nutzer. Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen.
• Analyse/ Statistik Cookies: Diese Cookies sammeln Informationen über die die Nutzung der Website, z.B. welche Seiten am häufigsten besucht werden und wie sich Besucher auf der Website bewegen. Sie helfen uns dabei, das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten besser zu verstehen, um die Nutzerfreundlichkeit der Website und damit das Nutzererlebnis verbessern zu können.
  
  Sofern die mit Hilfe von Analyse/ Statistik Cookies verarbeiteten Daten Ihnen direkt zugeordnet werden können oder anderweitig als personenbezogen anzusehen sind, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung.
  
  Sollte dies nicht zutreffend sein, verwenden wir Analyse/ Statistik Cookies auf Basis unseres berechtigtem Interesse an der Koordination unterschiedlicher Tools, dem Management, sowie der einfachen Bedienbarkeit und Darstellung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es einer Website, eine von Ihnen getätigte Eingabe oder Auswahl (wie z.B. Benutzernamen, Sprache oder geographische Region, in der Sie sich befinden) zu speichern und dem Nutzer verbesserte, persönlichere Funktionen anzubieten. Sie werden auch dazu benutzt, angeforderte Funktionen wie das Abspielen von Videos zu ermöglichen.
  
  Sofern die mit Hilfe von funktionalen Cookies verarbeiteten Daten Ihnen im Einzelfall direkt zugeordnet werden können oder anderweitig als personenbezogen anzusehen sind, basiert die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung.
• Anzeigen/ Ads Cookies: Anzeigen/ Ads Cookies werden genutzt, um Werbeanzeigen auf Webseiten Dritter anzeigen zu lassen, die für den Nutzer und seine Interessen relevanter sind. Sie werden außerdem dazu verwendet, die Erscheinungshäufigkeit einer Anzeige zu begrenzen und die Effektivität von Werbekampagnen zu messen und zu steuern.
  
  Sofern Sie im Cookie-Consent-Tool die Nutzung von Anzeigen/ Ads Cookies akzeptiert haben, basiert die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung.

Ausführlichere Informationen über die von uns eingesetzten Cookies finden Sie in unserem "Consent Management" (Keks-Symbol im linken unteren Eck der Website oder in unserer Cookie-Policy.

Empfänger und Drittlandtransfers: Für den Betrieb und die Wartung unserer Website setzen wir technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister sind durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Darüber hinaus nutzen wir Dienste der Google LLC, insbesondere im Bereich der Webanalyse (z.B. im Zusammenhang mit Google Analytics). Die durch Cookies und ähnliche Technologien erzeugten Informationen über die Nutzung dieser Website können an Server in den USA übertragen und dort verarbeitet werden.

Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Widerruf: Sie können über das Cookie-Dialogfenster Ihre Einwilligung erteilen, bevor nicht technisch notwendige Cookies gesetzt werden. In diesem Fall setzen wir diese nicht notwendigen Cookies nur mit Ihrer Einwilligung. Zudem kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen werden, indem Sie auf das Icon am linken unteren Rand Ihres Webbrowsers klicken und dort die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Tool vornehmen.

Zusätzlich hierzu können Sie über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
Opera: http://www.opera.com/help
Safari: https://support.apple.com/guide/safari/sfri11471/mac

3 . Websiteanalysen

Zweck und Rechtsgrundlage: Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics sowie des Google Tag Managers. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die von uns eingesetzten Tools helfen uns dabei, das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren mit dem Zweck, diese kontinuierlich zu verbessern. Google Analytics erfasst personenbezogene Daten, u.a. Browser-Informationen, Klickpfade, Datum und Uhrzeit des Besuchs; Standort-Informationen, Internetdienstanbieter, IP-Adresse oder Besuchsdauer mittels Cookies erfasst, die anschließend in verschiedenen Berichten dargestellt werden. Der Google Tag Manager dient zur Verwaltung und Auslösung verschiedener Website-Tags, wie beispielsweise Tracking- und Marketing-Tags. Dabei handelt es sich um kleine Code-Schnipsel, die das Nutzerverhalten (z.B. das Klicken bestimmter Buttons) nachvollziehen können.
 
Sofern Sie im Cookie-Consent-Tool die Nutzung der oben genannten Statistik/ Analytics-Cookies akzeptiert haben, basiert die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung. 

Empfänger und Drittlandtransfers: Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics werden personenbezogene Daten an die Google LLC als Anbieter des Dienstes übermittelt. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zu erstellen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung von Google Analytics personenbezogene Daten an Server von Google in den USA übermittelt werden oder ein Zugriff aus den USA erfolgt.
Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Weitere Informationen zu Google Analytics, sowie die Datenschutzpraktiken von Google finden Sie hier.

Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach der Art der Cookies (siehe Abschnitt Cookies).

Profiling: Die Daten werden direkt nach der Erhebung anonymisiert. Die Funktion „demografische Daten“, welche z.B. das Alter oder Interessen der Nutzer erfasst, ist auf unserer Website nicht freigeschaltet.

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen werden, indem Sie auf das Icon am linken unteren Rand Ihres Webbrowsers klicken und dort die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Tool vornehmen (siehe Abschnitt Cookies).

4 . Remarketing

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir beauftragen unsere Werbepartner, darunter Drittanbieter (wie Google) und Social-Media-Unternehmen, mit der Schaltung von Anzeigen mit Remarketing-Option. Dazu werden die Interaktionen des Nutzers auf unserer Website, wie beispielsweise die ihn interessierenden Produkte und Dienstleistungen, analysiert. Dies ermöglicht es uns, Nutzern unserer Website auf anderen Websites im Google Display-Netzwerk, wie z. B. der Google-Suche oder YouTube, interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Hierzu setzen wir einen sogenannten Tracking-Pixel auf unserer Website ein, welches die Daten erfasst und an den Google Ad-Server schickt und so personalisierte Anzeigen ausspielt. 

Sofern Sie im Cookie-Consent-Tool die Nutzung der oben genannten Cookies akzeptiert haben, basiert die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung.

Empfänger und Drittlandtransfers: Bei Websites im Google Display-Netzwerk, bei denen wir grenzüberschreitende Datenübertragungen vornehmen, stellen wir sicher, dass relevante Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten zu gewährleisten.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach der Art der Cookies (Siehe Abschnitt Cookies).

Profiling: Das Profiling geschieht auf Basis pseudonymisierter Daten. 

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung in die Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu dem Erhalt personalisierter Werbung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen, indem Sie auf das Icon am linken unteren Rand Ihres Webbrowsers klicken und dort die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Tool vornehmen (siehe Abschnitt Cookies). 

Darüber hinaus können Sie dem Remarketing dauerhaft widersprechen und interessenbezogene Werbung einschränken, indem Sie dies entsprechend in Ihrem Google-Konto deaktivieren. Folgen Sie hierzu diesem Link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/. 

5 . InFocus Newsletter und Werbe-E-Mails

Zweck und Rechtsgrundlage: Coperion versendet in regelmäßigen Abständen Informationsmailings sowie unsere inFocus Newsletter an Kunden oder Interessenten, um sie über Neuerungen, Angebote und Veranstaltungen zu informieren. Wenn Sie den auf der Website angebotenen inFocus Newsletter beziehen möchten, können Sie sich hierfür über die Online-Anmeldung und das sogenannte „Double-Opt-in“-Verfahren (DOI-Verfahren) anmelden. Dies bedeutet, dass sie im Anschluss an Ihre Newsletter-Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Newsletter-Anmeldung erneut bestätigen müssen. Diese Maßnahme ist erforderlich, um sicherzustellen, dass eine Anmeldung tatsächlich rechtmäßig und durch den Inhaber der E-Mail-Adresse erfolgt ist.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), welche jederzeit von Ihnen widerrufen werden kann. Zudem versenden wir Messeeinladungen und werbliche Informationen per E-Mail an unsere Kunden gemäß § 7 Abs. 3 UWG, sofern sie dem nicht widersprochen haben (siehe Abschnitt Leaddaten). Auch hier kann jederzeit Widerspruch in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken eingelegt werden (siehe Abschnitt Widerspruch).

Empfänger und Drittlandtransfers: Der E-Mail-Versand erfolgt, je nach zuständiger Division, über die E-Mail-Plattform Inxmail oder DotDigital. Als Softwarebetreiber sind somit Inxmail GmbH, Wentzigerstr. 17, 79106 Freiburg, Deutschland, als auch Dotdigital EMEA Limited, No. 1 London Bridge, London, SE1 9BG, United Kingdom, ebenfalls Empfänger der Daten. Die erhobenen Daten werden gegebenenfalls an unsere Länderorganisationen in Drittstaaten übertragen, um den Versand der von dort gesteuerten Mailings zu ermöglichen. 

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden so lange für den oben genannten Zweck verarbeitet, bis Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung eingelegt wird. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, wie z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich, (z.B. MyCoperion) bleiben hiervon unberührt. 

Profiling: Wir verwenden ausschließlich anonymisierte Daten, um die Öffnungsraten oder Klick-Raten unserer Mailings zu ermitteln. Es erfolgt zu keinem Zeitpunkt eine personenbezogene Auswertung dieser Daten.

Widerspruch: Sie können dem Erhalt von Messeeinladungen, Newslettern und werblichen Informationen jederzeit über den "Austragen"-Link in der Fußzeile der von uns versendeten Werbe-E-Mails widersprechen. Bitte beachten Sie, dass mit dem Widerspruch ein Austrag aus allen E-Mail-Verteilern von Coperion und unseren Unternehmen erfolgt (siehe dazu auch Abschnitt Datenaustausch innerhalb der Coperion Organisation).

6 . Datenaustausch innerhalb der Coperion Organisation

Zweck und Rechtsgrundlage: Zum Zwecke der Optimierung unserer internen Abläufe und zur Schaffung einer einheitlichen Datenbasis, werden personenbezogene Daten innerhalb der Coperion-Organisation ausgetauscht. Diese besteht aus den folgenden Marken: Baker Perkins, Bakon, Coperion, Coperion K-Tron, Diosna, Gabler Engineering, Herbold Meckesheim, Kemutec, Peerless, Raymond Bartlett Snow, Shaffer, Shick Esteve, Unifiller Systems und VMI.

Die Verarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer schutzwürdigen Interessen und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effizienten Zusammenarbeit sowie der einheitlichen Pflege von Geschäftskontakten innerhalb der Organisation. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist dabei zweckgebunden und rollenbasiert geregelt. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb von Coperion und seiner Marken erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine anderweitige gesetzliche Grundlage. 

Als Konsequenz unserer schrittweisen Zusammenführung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten versendet Coperion Messeeinladungen, Newsletter und werbliche Informationen per E-Mail an Bestandskunden der oben genannten Unternehmen, sofern Sie der Weitergabe Ihrer Daten zur Nutzung für Werbezwecke durch die Technologiemarken von Coperion und dem Erhalt solcher Werbung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn dies gemäß § 7 Abs. 3 UWG zulässig ist (siehe Abschnitt inFocus Newsletter und Werbe-E-Mails).

Empfänger und Drittlandtransfers: Die oben genannten Unternehmen gehören zu Coperion, sind jedoch zum jetzigen Zeitpunkt eigene juristische Personen. Es wurde zwischen allen den zu Coperion gehörenden Unternehmen eine Datenverarbeitungsvereinbarung nach geltendem EU-Recht geschlossen. Da Coperion und die zugekauften Unternehmen weltweit agieren, können die Daten unter Umständen auch mit Drittländern geteilt werden.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit in einer formlosen Mail an dataprivacy@coperion.com widersprechen. Zudem haben Sie die Möglichkeit dem Erhalt von Messeeinladungen, Newslettern und werblichen Informationen jederzeit über den "Austragen"-Link in der Fußzeile der von uns versendeten Werbung zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass mit dem Widerspruch ein Austrag aus allen E-Mail-Verteilern von Coperion und unseren Unternehmen erfolgt (siehe Absatz inFocus Newsletter und Werbe-E-Mails).

7 . Webinare

Zweck und Rechtsgrundlage: Coperion bietet Kunden kostenlose Webinare an, die mit der Software GoToWebinar von dem Anbieter GoTo Technologies mit Sitz in den USA durchgeführt werden. Der Zweck dieser Webinare ist es fachliche Informationen bereitzustellen, Teilnehmende zu schulen sowie relevante Themen zu diskutieren. Zudem verarbeitet Coperion die über das Registrierungsformular bereitgestellten Daten im Zuge der Nachbereitung der Webinar-Teilnahme, insbesondere zur Beantwortung von Rückfragen, zur individuellen Klärung des Informations- oder Beratungsbedarfs der Teilnehmenden sowie zur Bereitstellung weiterführender, themenbezogener Inhalte.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO an einer praktikablen und anwenderfreundlichen Durchführung des Webinars unter Einbeziehung einer guten Nutzererfahrung zwecks Außendarstellung des Unternehmens und an der Nachbereitung des Webinars, welche die Beantwortung offener Fragen der Teilnehmenden sowie die individuelle Klärung etwaiger Informations- und Beratungsbedarfe in Bezug auf unsere Produkte umfasst. Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich mit thematischem Bezug zum Webinar und nur in dem Umfang, der zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Ermittlung Ihres Bedarfs erforderlich ist.

Empfänger und Drittlandtransfers: Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der im Webinar gestellten Fragen, werden den zuständigen Vertriebsmitarbeitern bereitgestellt. Je nach Teilnehmerkreis des Webinars können die erhobenen Daten auch an Vertriebsmitarbeiter übermittelt werden, die an einer unserer Länderorganisationen außerhalb der Europäischen Union ansässig sind.

Die Verarbeitung und Verwaltung Ihrer Daten erfolgt über das CRM-System Salesforce. In diesem Zusammenhang kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt oder ein Zugriff aus Drittländern erfolgt.

Des Weiteren ist der Softwareanbieter GoTo Technologies ebenfalls Empfänger der Daten, die von Ihnen über das Registrierungsformular bereitgestellt werden. Er verarbeitet die Daten in unserem Auftrag sowie ausschließlich zum Zwecke der Registrierung und Durchführung für das betreffende Webinar. GoTo Technologies setzt zum Schutz Ihrer Daten durchgängig Sicherheitsmaßnahmen wie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mittels Secure Sockets Layer (SSL) sowie eine 128-Bit-Verschlüsselung nach dem Advanced Encryption Standard (AES) ein. Eine Speicherung unverschlüsselter Informationen auf den GoTo Technologies Systemen erfolgt grundsätzlich nicht.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Sämtliche das Webinar betreffende Daten werden spätestens nach 24 Monaten nach dem Webinar im GoToWebinar Dashboard gelöscht, es sei denn, dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten gegenüber. Da unsere Webinare mehrmals im Jahr angeboten werden, ermöglicht uns die 24-monatige Aufbewahrung von Teilnehmerlisten ein besseres Verständnis und Vergleichbarkeit der erreichten Zielgruppe.

Profiling: Während des Webinars erfasst die Software automatisch verschiedene Aufmerksamkeitsfaktoren der Teilnehmer, um eine individuelle Interessenquote zu errechnen. Diese Daten werden vor der Übermittlung in unser Lead System manuell gelöscht und von uns weder systematisch ausgewertet noch für Profiling-Zwecke genutzt.

Widerruf: Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

8 . Lead-Daten (z.B. über Kampagnen)

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir arbeiten regelmäßig mit externen internationalen Verlagen zusammen, über deren Plattformen wir Inhalte wie Webinare, Newsletter oder Fachartikel von Coperion bereitstellen. Um Interessierten den Zugang zu diesen Angeboten zu ermöglichen, erheben die jeweiligen Verlage im Rahmen ihrer eigenen Kampagnen personenbezogene Daten, u.a. Name, Unternehmenszugehörigkeit und Kontaktdaten. Diese sogenannten Leaddaten werden uns nach Abschluss der Kampagne vom Verlag übermittelt.

Sämtliche von den Verlagen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Pflege und Nachverfolgung von Geschäftskontakten in unserem Lead Management System. Darüber hinaus verwenden wir diese Daten, um Sie per E-Mail über relevante Fachinhalte, Veranstaltungen, Messen oder Produktneuheiten von Coperion zu informieren, sofern Sie in den Erhalt solcher Werbung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) (siehe Abschnitt inFocus Newsletter und Werbe-E-Mails).

Empfänger und Drittlandtransfers: Die von Ihnen im Rahmen einer Kampagne bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zunächst durch die jeweilige Plattform (z.B. einen Verlag) erfasst und anschließend in Form von Lead-Daten an Coperion übermittelt. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt über das zentrale CRM-System Salesforce und ist autorisierten Coperion-Vertriebsmitarbeitern sowie externen Vertriebspartnern, einschließlich Sales Intermediaries (z.B. Handelsvertretern), vorbehalten.

In diesem Zusammenhang kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt oder ein Zugriff aus Drittländern erfolgt. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Die Speicherdauer für Leaddaten beträgt 24 Monate, sofern die Löschung nicht vor Ablauf dieser Frist angefordert wurde.

Profiling: Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Widerruf: Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Coperion jederzeit widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

9 . Messeleads

Zweck und Rechtsgrundlage: Coperion nimmt regelmäßig an internationalen Messen, Konferenzen und Events teil, um über unsere Technologien und Neuerungen zu informieren. Gleichzeitig geben wir Interessenten die Möglichkeit, sich mit unseren Experten persönlich auszutauschen.
 
Wir erfassen Ihre persönlichen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um den Austausch zu erleichtern und Ihnen im Nachgang die gewünschten Informationsmaterialien zukommen zu lassen. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Je nach Veranstaltung, werden diese von unserem Standpersonal in einer mobilen Lead-App eingetragen und im Nachgang in unser Lead Management System eingepflegt.

Empfänger und Drittlandtransfers: Mit Aushändigung Ihrer Visitenkarte erfolgt die Verarbeitung und Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über das CRM-System Salesforce. Im Rahmen unserer globalen Vertriebsstruktur werden die übermittelten Daten an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet. Dies kann auch Empfänger in unseren internationalen Länderorganisationen sowie autorisierte Vertriebsmitarbeiter umfassen, einschließlich solcher mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU), insbesondere in den USA. Zusätzlich hierzu ist KOMDAT GmbH mit Sitz in Deutschland als Betreiber der Lead-App Empfänger dieser Daten.
 
Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Nach Abschluss des jeweiligen Events werden die Daten aus der Lead-App gelöscht. Sämtliche Daten, die aus der Lead-App in unser Lead Management System übertragen wurden, sind dort für 24 Monate gespeichert.

Profiling: Auf Basis der Daten werden Klassifizierungen vorgenommen (Interessent, Bestandskunde, Interessensgebiet) und vertriebliche Aktionen avisiert (bspw. Zusendung von Informationsmaterial, Vereinbarung von Folgeterminen).

Widerruf: Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Coperion jederzeit widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

10 . Kontaktformulare auf der Website

Zweck und Rechtsgrundlage: Coperion stellt diverse Registrierungsformulare über unsere Website zur Verfügung mit dem Zweck, Kundenanfragen zu beantworten und Anmeldungen zu Veranstaltungen zu verwalten. 

Daten, die über das Coperion Kontaktformular erfasst werden, werden auf Grundlage von unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in ein Lead Management System eingepflegt und von dort aus für die Beantwortung Ihrer Anfrage oder Ihre Anmeldung und die damit verbundene technische Administration verwendet. Falls zutreffend, werden diese Daten ebenfalls verwendet, um Sie per E-Mail über relevante Fachinhalte, Veranstaltungen, Messen oder Produktneuheiten von Coperion zu informieren. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, oder wenn der Versand von Werbung gemäß § 7 Abs. 3 UWG zulässig ist (siehe Abschnitt inFocus Newsletter und Werbe-E-Mails).

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unseres Kontaktformulars verwenden wir zudem den Dienst Google reCAPTCHA. Durch den Einsatz von reCAPTCHA wird überprüft, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierfür verarbeitet reCAPTCHA verschiedene Informationen (z.B. IP-Adresse, Nutzerverhalten, technische Informationen zum Browser).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 1 lit. f DSGVO, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und uns vor Spam sowie missbräuchlichen Anfragen zu schützen.

Empfänger und Drittlandtransfers: Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und über das CRM-System Salesforce verwaltet. Im Rahmen unserer globalen Vertriebsstruktur werden die übermittelten Daten an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet. Dies kann auch Empfänger in unseren internationalen Länderorganisationen sowie autorisierte Vertriebsmitarbeiter umfassen, einschließlich solcher mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU), insbesondere in den USA.

Um missbräuchliche Nutzung des Kontaktformulars zu verhindern, setzen wir zudem den Dienst Google reCAPTCHA ein. In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse und technische Nutzungsdaten) verarbeitet.

Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars sowohl durch die Verwendung von Salesforce als auch durch Google reCAPTCHA personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden oder ein Zugriff aus diesen Ländern stattfindet.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Profiling: Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Eine weitergehende Analyse der Daten im Sinne eine Profilings findet nicht statt.

Widerruf: Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

Zudem haben Sie die Möglichkeit dem Erhalt von Messeeinladungen, Newslettern und werblichen Informationen jederzeit über den "Austragen"-Link in der Fußzeile der von uns versendeten Werbung zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass mit dem Widerspruch ein Austrag aus allen E-Mail-Verteilern von Coperion und unseren Unternehmen erfolgt. 

11 . Download Center

Zweck und Rechtsgrundlage: Sie können sich auf unserer Website in unserem Download Center registrieren, um Zugriff auf Broschüren, Flyer oder andere Informationsmaterialien von Coperion zu erhalten. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zum Zwecke der Anmeldung.

Zusätzlich hierzu werden Ihre Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Leaddaten erfasst, um die Pflege und Nachverfolgung von Geschäftskontakten in unserem Lead Management System zu gewährleisten. 

Für ausführliche Informationen zur Verarbeitung von Leaddaten siehe Abschnitt „Lead Daten“.

Speicherdauer: Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend unter Berücksichtigung der geltenden Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Profiling: Ihre Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Services verarbeitet. Eine weitergehende Analyse der Daten im Sinne eines Profilings findet nicht statt.

Widerruf: Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Coperion jederzeit widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

12 . Service-Angebote von Coperion

MyCoperion

Zweck und Rechtsgrundlage: Coperion-Kunden haben die Möglichkeit, über die Online-Plattform MyCoperion den aktuellen Stand Ihrer Ersatzteilanfragen und -aufträge in Erfahrung zu bringen. Dazu ist eine Registrierung auf dem MyCoperion Portal erforderlich. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung der Plattform. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. 

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger und Drittlandtransfers: MyCoperion wird hausintern in unserem Rechenzentrum in der Europäischen Union gehostet. Ein Drittlandstransfer erfolgt nicht. Dienstleister, die gegebenenfalls bei der Bereitstellung des MyCoperion-Portals eingesetzt werden und personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), sind durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Speicherdauer: Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend unter Berücksichtigung der geltenden Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Profiling: Ihre Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung Ihrer Ersatzteilanfragen verarbeitet. Eine weitergehende Analyse der Daten im Sinne eines Profilings findet nicht statt.

Widerruf: Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Coperion jederzeit widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

C-BEYOND

Zweck und Rechtsgrundlage: Als Teil des Coperion-Service-Angebots haben Kunden die Option, Lizenzen für unsere digitale Industrie 4.0-Plattform C-BEYOND zu erwerben. Im Rahmen des Onboardings werden Accounts angelegt und dabei der Name, die E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls die Telefonnummer des jeweiligen Users verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, bzw. für die Erfüllung eines Vertrags dessen Vertragspartei Sie sind.

Empfänger und Drittlandtransfers: Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Für weitere Details beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise von ei3: https://ei3.com/legal. 

Speicherdauer: Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht.

Profiling: Ihre Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Durchführung des C-Beyond Services verarbeitet. Eine weitergehende Analyse der Daten im Sinne eines Profilings findet nicht statt.

Widerruf: Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Coperion jederzeit widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

13 . Kundenumfragen

Zweck und Rechtsgrundlage: Coperion führt in unregelmäßigen Abständen Kundenbefragungen durch, um unser Angebot stetig verbessern zu können. Die Teilnahme an den Umfragen ist stets freiwillig und die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt, falls zutreffend, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger und Drittlandtransfers: Wir setzen für die Durchführung und gegebenenfalls erfolgende Auswertungen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister sind durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Die erhobenen Daten können dabei, je nach Region der befragten Kunden, an unsere Länderorganisationen außerhalb der EU übertragen werden.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.


Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Auswertung der Umfrage erfolgt ist.

Profiling: Die Umfragen sind in der Regel anonym, d.h. die Antworten können nicht den einzelnen Teilnehmern zugeordnet werden. Sollten wir eine Anonymität nicht gewährleisten können, wird dies in der betroffenen Umfrage gekennzeichnet.

Widerruf: Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Coperion jederzeit widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.

14 . Social Media Präsenz

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir bieten Ihnen auch über unsere Seiten in den Sozialen Medien (YouTube, LinkedIn, Instagram sowie WeChat und Tencent im Rahmen unseres chinesischen Webauftritts) an, auf Grundlage der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO mit uns in Kontakt zu bleiben. Diese Social Media Dienste erheben u.U. selbst personenbezogene Daten, z.B. über Ihr dort angelegtes Profil. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Plattformen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der jeweiligen Plattform haben, die von dieser zu eigenen Zwecken erfolgen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.

Empfänger und Drittlandtransfers: Empfänger sind technische Dienstleister sowie solche, die unsere Unternehmenskonten aktuell halten. Hierbei kann es unter Umständen dazu kommen, dass personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden. Diese Dienstleister (Auftragsverarbeiter) sind durch Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Eine Verarbeitung findet auch außerhalb der EU, namentlich in den USA und China statt.

Bei Social Media Diensten, bei denen wir grenzüberschreitende Datenübertragungen vornehmen, stellen wir sicher, dass relevante Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten sicherzustellen. Eine Übermittlung in Drittländer oder ein Zugriff aus solchen Ländern, erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Die unmittelbar von uns über das Unternehmensprofil erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für Ihre Speicherung entfällt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der oben genannten Plattformen zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für weitere Einzelheiten informieren Sie sich bitte direkt bei den Plattformbetreibern.  

Widerruf: Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Coperion jederzeit widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für die Bereitstellung unserer Dienste oder für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden. Bitte wenden Sie sich direkt an die jeweilige Plattform für einen weitreichenderen Widerspruch. 

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform:
YouTube: Datenschutzrichtlinien YouTube 
LinkedIn: Datenschutzrichtlinien LinkedIn 
Facebook: Datenschutzrichtlinien Meta 
Instagram: Datenschutzrichtlinien Instagram 
WeChat: Datenschutzrichtlinien WeChat 
Tencent: Datenschutzrichtlinien Tencent

15 . Bewerbungen

Zweck und Rechtsgrundlage: Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen per E-Mail oder online und der darüber erteilten Einwilligung zum Zwecke der Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme, erklären Sie sich einverstanden, dass Coperion die übermittelten Daten zu dem oben genannten Zweck verarbeiten darf. Ihre Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und keiner anderen Verwendung oder Nutzung zugeführt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, AGG etc.).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden, sofern ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und Coperion zustande kommt.

Zudem bieten wir unseren Bewerbern an, mit uns im Rahmen unseres „Talent-Pools“ in Kontakt zu bleiben. Die Eintragung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt nach Ihrer Einwilligung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und verfolgt den Zweck, Ihnen auch in Zukunft Stellenprofile zusenden zu dürfen, die zu Ihren Fähigkeiten passen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne Angaben eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.

Empfänger und Drittlandtransfers: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten unterschiedliche Dienstleister. Dies beinhaltet:

Workday, Inc.
6110 Stoneridge Mall Road
Pleasanton, CA 94588 USA

Ihre personenbezogenen Daten werden durch unsere außerhalb der EU ansässige Dienstleister verarbeitet und auch von unseren Länderorganisationen in Drittländer verarbeitet. 

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt oder ein Zugriff aus solchen Ländern stattfindet, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, sofern anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

Speicherdauer: Sofern es zu keiner Anstellung kommt, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Diese Frist ergibt sich aus den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere zur Wahrung möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, etwa zur Aufnahme in unseren Bewerberpool, um Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren zu können. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten, sollten Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen. Sofern Sie sich in unseren Talent Pool eintragen, werden wir sie in Abständen von 11 Monaten um eine weitere Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten bitten. Sollten Sie dieser nicht nachkommen, werden Ihre Daten nach weiteren 30 Tagen automatisch gelöscht.

In Fällen, in denen ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, speichern wir Ihre Daten mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung, um die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. Sollte das Beschäftigungsverhältnis enden, werden sämtliche Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, in Einklang mit diesen aufbewahrt, um unseren rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber nachzukommen.

Profiling: Die von uns eingesetzten Tools ermöglichen es uns mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen, Bewerbungsunterlagen schneller zu sichten. Dennoch findet weder in unserem Recruiting- noch und in unserem Bewerbungsprozess eine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Unsere Recruiter sind bei der Sichtung der Bewerbungen stets eingebunden und entscheiden darüber, ob ein Bewerber im weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigt wird. Zudem werden (potenzielle) Bewerber zu keinem Zeitpunkt in einem übergreifenden Scoring-Modell miteinander verglichen. 

Widerruf: Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern diese nicht länger für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden. Hierzu möchten wir Sie bitten, eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an dataprivacy@coperion.com zu senden.